Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.
Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (w/m/d)
Vollzeit
Baden-Württemberg, Deutschland
Berufserfahrene
08. März 2023
Remote (hybrid)
Unser Angebot
- Die Tätigkeit kann an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart oder Markdorf (Bodenseeregion) ausgeübt werden.
- Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.
- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
- Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Zertifizierungen.
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung Ihrer Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Mitarbeiterevents, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
- Modernes Vergütungsmodell mit steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
- Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
- Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kollegen im Team.
- In der kaufmännischen Administration arbeiten Sie an einer lebendigen Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den Kollegen in der Technik.
- Sie begleiten die Kundenaufträge aus der Administration über den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, vom Auftragseingang bis zum Auftragscontrolling. Dazu bilden Sie die vielfältigen Kundenbeziehungen in unserem SAP-System ab.
- Sie erstellen Rechnungen und weitere Dokumente, kommunizieren intensiv mit den Beteiligten und tragen so zu einem funktionierenden Betriebsablauf bei.
- Sie liefern der Finanzbuchhaltung essentielle Informationen aus dem Auftragswesen für die Monats- und Jahresabschlüsse.
- Sie sind interner Dienstleister und haben Freude daran aktiv und eigenverantwortlich zu beraten und sich einzusetzen.
- In Vertretung übernehmen Sie auch allgemeine Assistenzaufgaben sowie die Urlaubsvertretung der Kolleginnen und Kollegen im Team.
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Im Umgang mit Kunden und Kolleg*innen punkten Sie mit serviceorientiertem Denken und einem offenen, freundlichen sowie gewinnenden Auftreten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung und Faktura in SAP.
- Mit den gängigen MS Office Produkten und deren Bedienung sind Sie gut vertraut.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.
- Hohe Prozessorientierung, sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus. Auch in Stresssituationen behalten Sie stets Ihren Humor.
- Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind Ihnen wichtig.
